新聞公告

如何在網(wǎng)易企業(yè)郵箱中創(chuàng)建和響應(yīng)日程邀請?

發(fā)布時間：2019-11-07

關(guān)于“日程管理”功能，職場人士也許并不陌生，通過“日程管理” 我們能高效的記錄/共享/管理工作事務(wù)，以此提升工作效率。當(dāng)需求進(jìn)一步延伸，需要通過郵件來達(dá)成日程協(xié)同時，又該如何實現(xiàn)呢？

以網(wǎng)易企業(yè)郵箱為例，通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱WebMail即可實現(xiàn)在郵件中快速創(chuàng)建和響應(yīng)（接受/拒絕）日程邀請，助力日常工作和會議的高效協(xié)同。

 

一、發(fā)送日程邀請

進(jìn)入WebMail的寫信頁面，如下圖所示，點擊“日程邀請”按鈕，即可展開日程邀請錄入框。

（展開日程邀請功能）

在正常撰寫郵件的基礎(chǔ)上，額外錄入日程信息，點擊發(fā)送后，即可成功發(fā)送一個帶日程邀請的郵件。

（錄入日程邀請信息）

 

二、響應(yīng)日程邀請

收件人可在WebMail中查看包含日程邀請的郵件，在郵件中“接受”或“拒絕”收到的邀請。

（收到日程邀請）

 

-      當(dāng)收件人點擊“接受”或“拒絕”時，系統(tǒng)均會觸發(fā)通知郵件至邀請者，邀請者可實時查看該日程的接受、拒絕、未操作人員統(tǒng)計。

-      當(dāng)收件人點擊“接受”日程邀請，接受的日程會同步標(biāo)記在收件人的日程管理中。

 

（收件人接受日程邀請）

 

（收件人接受的日程同步至其日程管理中）

 

三、同步邀請日程至日程管理

邀請者發(fā)送包含日程邀請的郵件后，及收件人接受郵件中的日程邀請后，對應(yīng)日程均會同步到WebMail的日程管理模塊。日程管理中的日程將會通過同步協(xié)議與客戶端進(jìn)行同步。通過“WebMail-應(yīng)用中心-日程管理”路徑即可進(jìn)入日程管理功能，以邀請者為例，功能頁面如下圖所示。

（邀請者日程管理同步）

 

四、系統(tǒng)日程提醒通知

除上述功能外，網(wǎng)易企業(yè)郵箱的日程邀請功能還支持自定義日程提醒設(shè)置，若發(fā)送日程邀請時設(shè)置了日程提醒，系統(tǒng)則會按照設(shè)置的提醒時間，提前發(fā)送郵件提醒日程參與者（包括接受者和邀請者本人），以免您錯過重要會議。

若日程已過期，即當(dāng)前時間大于日程的截止時間。郵件中的日程會顯示為“已過期”，清晰的備注幫助您便捷的分辨已參與或已過期的會議信息，做好您工作的貼心小助手。

匠心十載，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將繼續(xù)深耕產(chǎn)品和服務(wù)，以用戶需求為導(dǎo)向，保持高速的產(chǎn)品更新節(jié)奏，推出更多便捷實用的產(chǎn)品功能，敬請期待！